برای دریافت وقت سفارت، اولین گام برنامه‌ ریزی دقیق و آگاهی از مراحل مرتبط با هر سفارتخانه است. هر کشور روند خاص خود را برای تعیین وقت سفارت دارد که اغلب شامل ثبت‌ نام آنلاین، ارسال مدارک اولیه و پرداخت هزینه‌ ها می‌ باشد. به‌ویژه هنگام استفاده از وب‌سایت‌ها و https://directoryio.com/listings807079/%D9%88%D9%82%D8%AA-%D8%B3%D9%81%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%DA%A9%D8%B4%D9%88%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B1%D9%88%D9%BE%D8%A7%DB%8C%DB%8C-an-overview